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会议室改造请示

作者: 补肾的菜谱   来源补肾的菜谱    发布时间2019-04-15

  但随着经济及各方面的发展,会议室也由单纯的开会、学术报告等功能演变成兼具娱乐类节目的功能使用的多功能会议室。下文是会议室改造请示,欢迎阅读!

  扬州邮政局:

  现将关于宝应县邮政局拟建设视屏会议室的情况汇报如下:

  一、邮政视频会议系统项目背景

  宝应县邮政局为达到更好、更快贯彻国家有关邮政工作的方针、政策,部署全县邮政工作,并督促检查执行情况的目的,旨在建设一个可实时传输图像的会议电视系统,本着先进、实用、可靠的原则。

  该系统应具备的功能有:一是会议功能,能接受邮政总局至省、市等各级邮政机关的电视会议;二是图像传输功能,能够将宝应县各地市邮政机关会议的现场图像,实时地传输到市局和省邮政公司。三是应能实现远程教学、案例分析以及重大现场图象等信息的实时传输和资源共享。同时也为了发展邮政系统的业务,节省出差的费用,也能够方便快捷的传达国家局及省局对各地州局的会议精神和远程培训等功能,特申请建设了宝应邮政视频会议系统。经初步测算,该项目的实施需40万元费用。(含视频室装修改造费用)

  上述请求当否?请批示。

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  局领导:

  为争创省级文明单位,体现单位良好的文明风尚和整体形象,创造拴心留人的良好办公环境,根据局机关办公室、会议室的现状,拟对办公室环境进行一次提质改造,具体如下:

  1、对局机关办公室的窗帘进行更换。局机关干部普遍反映办公室内窗帘已损坏,达不到遮阳效果。经市场询价,该项预算为48000元。

  2、对三个大会议室的投影设备进行更换。局东头、西头、中间会议室的投影设备都已老化,不能正常使用。经市场询价,该项预算为51000元。

  3、对三个大会议室的照明灯进行更换。局东头、西头、中间会议室的电灯老化严重,损坏率高,需统一更换为LED灯。经市场询价,该项预算为46000元。

  4、对局机关老化的办公设备进行一次统一更换。特别是局会议室的办公椅已使用多年,需要统一进行更换。经市场询价,该项预算为85240元。

  5、制作并悬挂各办公室的工作职责框。经市场询价,该项工作预算为18000元。

  以上总计共需248240元。(预算表附后)

  当否,请批示。

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  市地税局:

  我局办公楼位于紫阳县紫府路中段38号,办公楼分前楼、后楼两栋,前楼始建于1985年,框架结构,于1998年从原土产公司购买,建筑面积为1035m2,共6层,作为县局机关办公使用;后楼始建于1986年,砖混结构,建筑面积为703.37m2,共5层,作为稽查局、办税服务厅办公使用。2006年,经市局批准,我局曾对办公楼的内外墙、楼梯和室内地面等进行了改造装修,但是因办公楼东侧第四层前后楼的连接平台属新建,建成后受5.12地震和7.18灾害影响发生了整体沉降,与原办公楼墙体出现间隙,直接导致平台下的三楼会议室、二楼办公室出现严重漏水、漏雨现象,加之2006年的改造装修工作主要是围绕办公楼的内外墙、楼梯和室内地面等进行的装修亮化,还有诸如办公楼顶层防水、电路、网络等隐形部位没彻底改造。目前,办公楼因房屋老化,墙体多处开裂,每逢雨天都出现不同程度的渗水、漏雨现象,造成部分办公室墙皮脱落,墙面严重污染,而且导致大部分办公室极为潮湿,湿气较重,严重影响了工作人员的正常办公和身心健康。特别是前楼的监察室、行政办公室、小会议室和后楼的稽查局档案室等漏水特别严重,同时办公楼的电路、网线、电话等线路也均是按以前标准和要求设计建设的,容患上羊角风以后会不会有很多的伤害?量小、不规范,超负荷使用多年,经常出现电路短路,网络不通的现象,而且由于漏雨还导致电线受潮,办公楼存在漏电、连电、失火等安全隐患。尽管我局多次进行了维修,但是由于资金不足都只是进行了小规模维修,治标不治本。

  为了适应新形势下办公需要,保证机关工作的正常开展,我局拟决定对办公楼进行全面维修。重新粉刷办公楼墙体,对前后楼的楼顶、平台进行防水改造,对前后楼加盖大屋顶,亮化、美化办公楼,对办公楼的内部电路,网线全面升级改造。经过测算,所需经费分为土建工程预算、室内工程预算和电路、网络工程预算预计需维修经费35万元,请市局审核批准。

  妥否,请批示。
 

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